Finance Manager
Ternat (B)
Rol
De Finance Manager is de leidinggevende binnen de afdeling financiële administratie en de eindverantwoordelijke voor de boekhouding (Local Gaap en IFRS) en de consolidatie, alsook voor de voorbereiding van de fiscale aangiftes van de onderneming en alle onderliggende vennootschappen in België en Nederland. De administratie voor Nederland gebeurt immers ook volledig vanuit de Belgische hoofdzetel.
De Finance Manager zorgt voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en administratieve processen en stuurt dagelijks de financiële administratie aan, bestaande uit een team van boekhouders, debiteuren- en crediteurenbeheerders.
Daarnaast wordt ook van de Finance Manager verwacht om ad hoc projecten voor de verdere professionalisering en automatisering van de finance afdeling te initiëren, op te volgen en aan te sturen.
De Finance Manager vervult een sleutelrol in het adviseren van de CFO en collega’s bij financiële vragen. De Finance Manager rapporteert rechtstreeks aan het management en werkt samen met alle afdelingen binnen het bedrijf. Buiten de eigen organisatie worden ook contacten onderhouden met externe stakeholders (o.a. financiële instanties, externe auditor, consultants, enz.)
De gezochte Finance Manager is een natuurlijke leider, werkt gestructureerd en gedetailleerd, beheerst de kneepjes van het boekhouden en financiële rapportering, is probleemoplossend en assertief ingesteld, weet hoe met deadlines om te gaan, kan vlot schakelen tussen operationele werkzaamheden, en tactische en strategische vraagstukken en kan gepast communiceren met alle medewerkers in het team, onafhankelijk van het verschil in denk- of opleidingsniveau.
De rol is uitdagend, veelzijdig, people en project gedreven. Wij zijn daarom op zoek naar een allround, ervaren en resultaat gedreven people manager met de ambitie om mee te schrijven aan de verdere groei van het bedrijf, ondernemend ingesteld en coördinator in hart en nieren, gecombineerd met een openheid en transparantie die passen bij de cultuur van een dynamische Belgische onderneming die voortdurend in beweging is en waarvan de vennootschapsstructuur veelvuldig wijzigt.
Taken en verantwoordelijkheden
De Finance Manager:
- is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de financiële bedrijfsadministratie voor de verschillende vennootschappen in België en Nederland, zodat alle interne en externe betrokkenen op het juiste moment de correcte informatie hebben. Daaronder valt het zorgen voor een tijdige kwartaal- en jaarafsluiting, het opstellen van geconsolideerde jaarrekeningen, het voorbereiden van de rapportering aan het auditcomité en de raad van bestuur, het voorbereiden van fiscale aangiftes en managementrapportages en bijdragen aan kwartaal- en jaarverslagen;
- draagt bij aan het succes en het professionaliseren van de groep door het identificeren en implementeren van verbeteropportuniteiten binnen de financiële afdeling op vlak van organisatie, gebruik van systemen en processen. Voorbeelden zijn de verdere informatisering en digitalisering van financiële processen, het fine-tunen van interne rapporteringen, de integratie van nieuwe (buitenlandse) portefeuilles en/of vennootschappen in de boekhouding en rapportering, enz.;
- geeft leiding en coaching aan de afdeling financiële administratie bestaande uit 7 medewerkers en zorgt voor een goede afstemming en samenwerking met de Controller en de Corporate Communicatie Manager;
- verzekert de compliance met de relevante wettelijke vereisten en de algemeen aanvaarde normen, standaarden en principes;
- zorgt in samenwerking met de CFO voor de vaststelling en handhaving van de gepaste boekhoudmethoden, - grondslagen en principes alsook voor een proactief en geoptimaliseerd fiscaal beleid;
- bereidt voor, coördineert en volgt de jaarlijkse externe audit op;
- zorgt voor de coördinatie van het jaarlijkse interne audit programma;
- adviseert bij financieel-administratieve en fiscale vragen vanuit het management, controlling of andere afdelingen zoals legal, project ontwikkeling en property management;
- werkt mee aan due dilligence opdrachten en financiele analyses in het kader van vastgoedtransacties;
- benut zijn/haar diepgaande ervaring in reporting & compliance om in samenwerking met de Sustainability Manager een rol te spelen in de ESG agenda van het bedrijf.
- denkt en werkt afdelingsoverschrijdend en vormt de brug tussen Finance en de andere afdelingen en medewerkers binnen de organisatie, ook met de Nederlandse organisatie;
- stuurt relaties aan met externe stakeholders en raadgevers waaronder bedrijfsrevisoren, fiscale en financiële instanties, toezichtshouder (FSMA) enz.
Ervaring en kwalificaties
Als Finance Manager beschik je over de volgende ervaring en kwalificaties:
- hoger opleidingsniveau (Master) in een economische richting, met specialisatie Accountancy & Fiscaliteit als een plus;
- +/- 8 jaar ervaring waarvan minstens 6 jaar externe financiële auditervaring gecombineerd met een relevante lijnmanagement rol (bv. Accounting Manager/Finance Manager) in een dynamische omgeving;
- uitstekend bedrijfseconomisch inzicht en kennis van financiële en boekhoudkundige processen;
- goede kennis van de IFRS-rapporteringsnormen en consolidatietechnieken;
- kennis van en ervaring met fiscaliteit is een plus;
- ervaring met of binnen beursgenoteerde ondernemingen is een belangrijke troef;
- ervaring met of minstens interesse in het initiëren, trekken en implementeren van verbeterings- en veranderingstrajecten, het efficiënter maken van financiële processen;
- sterke ervaring in het gebruik van MS Office tools en affiniteit met en/of ervaring met de implementatie en optimalisatie van het gebruik van financiële ERP(SAP)-systemen;
- uitstekende people management skills en ervaring met het aansturen van mensen;
- goede planning en organisatie skills;
- Nederlandse moedertaal met goede beheersing van Frans en Engels;
- kennis/affiniteit vastgoed is een pluspunt.
Profiel kandidaat
- dynamisch, gedreven, ondernemend;
- proactieve, autonome, pragmatische self-starter;
- hands-on, met can-do mentaliteit;
- grote zin voor initiatief, oplossingsgericht en resultaat gedreven;
- uitstekende analytische vaardigheden met groot cijfermatig/financieel inzicht;
- empatische people manager;
- sterke teamspirit en inspirator, bruggenbouwer;
- flexibel en stressbestendig, kunnen werken met scherpe deadlines;
- nauwgezet en kritisch met zin voor detail, zonder het grotere geheel en het uiteindelijke doel uit het oog te verliezen, strategische visie;
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel geschreven als mondeling;
- veranderingsgezind met een passie voor efficiëntie en effectiviteit in zowel de processen als besluitvorming.
Rapporteringslijn: De Finance Manager rapporteert aan de Chief Financial Officer
Direct Reports: Financiële administratie (7 FTE’s)
Startdatum: Zo snel mogelijk
Werkvorm: hybride, combinatie home-office en on-site
Duur: permanente aanwerving, contract van onbepaalde duur
Locatie: België, brede Vlaamse Rand rond Brussel
Talen: Nederlandse moedertaal met goede beheersing van Frans en Engels
Remuneratie: competitief pakket inclusief bedrijfswagen en extra-legale voordelen
Aanbod
Een uitdagende en boeiende functie binnen een sterke, groeiende beursgenoteerde groep en marktleider in zijn niche, waar u de drijvende kracht bent in de financiële administratie en de verdere professionalisering van financiële structuren, processen en systemen.
Een dynamische en aangename werkomgeving met: weinig hiërarchie en korte lijnen; vlugge beslissingen; een persoonlijke en informele werksfeer; met grote ruimte voor zelfinbreng en het hebben van impact en die werknemers aanmoedigt om van uit een ondernemersgeest te denken, initiatief te nemen en bij te dragen tot het succes van de onderneming.
De rol en cultuur van de onderneming biedt ruime mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling en de kans om samen met de onderneming als professional te groeien.
Een aantrekkelijk en marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen.